Мы — стабильная оптовая компания-импортер продуктов питания с опытом работы более 20 лет на рынке сегмента обеспечения продуктами компаний гостинично-ресторанного бизнеса. Поставляем продукцию региональным дистрибьюторам, оптовым компаниям и ресторанным сетям по всей территории Российской Федерации.
В связи с ростом бизнеса ищем специалиста по работе с клиентами/офис-менеджера, который будет обеспечивать качественное сопровождение заказов, взаимодействие с клиентами и поддержку работы офиса.

Обязанности:
1.Работа с клиентами и заказами:
- Прием заявок от клиентов (телефон, электронная почта, мессенджеры);
- Обработка и оформление заказов в системе 1С и системе управления взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- Сопровождение заказов от момента приема до оплаты;
- Контроль корректности заказов (ассортимент, цены, условия);
- Взаимодействие со складом и логистикой;
- Информирование клиентов о статусе заказов.

2.Контроль оплат клиентов:
- Контроль своевременности оплат по выставленным счетам;
- Мониторинг дебиторской задолженности;
- Информирование клиентов о сроках оплаты;
- Взаимодействие с менеджерами по вопросам задолженности;
- Участие в работе по снижению просроченной дебиторской задолженности.

3.Работа с маркировкой и государственными системами:
- Взаимодействие с клиентами по вопросам маркировки продукции в государственной системе «Честный Знак»;
- Консультирование клиентов по вопросам приема и передачи маркированной продукции;
- Контроль корректности передачи кодов маркировки;
- Предоставление информации о реализованных товарах в государственную систему «Честный Знак»;
- Работа с федеральной государственной информационной системой «Зерно»: передача данных о движении продукции;
- Взаимодействие с бухгалтерией и складом по вопросам учета маркированной продукции.

4.Документооборот:
- Оформление счетов, универсальных передаточных документов, товарных накладных;
- Контроль правильности оформления документов;
- Ведение клиентской базы;
- Подготовка и предоставление руководству отчетности.

5.Функции офис-менеджера:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов);
- Помощь руководителю в организационных и административных вопросах;
- Координация хозяйственных задач.

Требования:
- Опыт работы от одного года (оператор, координатор, специалист по работе с клиентами, офис-менеджер);
- Уверенное владение системой 1С и офисными программами;
- Опыт работы с заказами и документооборотом;
- Внимательность, ответственность, дисциплинированность, системность в работе;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Желателен опыт работы в сфере продуктов питания, товаров повседневного спроса или гостинично-ресторанного бизнеса, с системой «Честный Знак», с федеральной государственной
информационной системой «Зерно», знание систем электронного документооборота.

Кого мы ищем:
- Вам важен порядок и точность в работе;
- Вы не допускаете ошибок в документах;
- Умеете быстро обрабатывать задачи;
- Готовы взаимодействовать с клиентами и решать рабочие вопросы.

Условия:
Мы предлагаем:
- Стабильную работу в надежной компании-импортере;
- Оклад: 80 000 рублей плюс бонусы по ключевым показателям эффективности;
- Оформление по трудовому законодательству Российской Федерации;
- График работы: пятидневная рабочая неделя;
- Комфортный офис в центре Москвы (10 мин. пешком от ст.м. Киевская)
- Обучение работе с государственными системами маркировки;
- Возможность профессионального роста;
- Испытательный срок: до трех месяцев.

Почему стоит работать с нами:
- Стабильный рынок и понятный продукт;
- Работа с крупными клиентами (дистрибьюторы и сети);
- Четко выстроенные процессы;
- Возможность развиваться в востребованной сфере;
- Небольшой дружный коллектив.

Если вы хотите стабильную работу с понятными задачами и возможностью профессионального роста — отправляйте резюме.
Мы оперативно свяжемся с вами.

Вакансии «складские работы»

Менеджер по работе с ключевыми клиентамиСрочная

Менеджер по работе с издателямиНовая

Помощник менеджера по работе с клиентамиНовая

Фильтры